n8n, Make oder Zapier? Automatisierungs-Tools im Vergleich (2026)
Kurz gesagt: Alle drei verbinden Ihre Programme zu automatischen Abläufen und bringen KI-Bausteine mit. Zapier ist am einfachsten und hat die meisten fertigen Verbindungen, wird bei vielen Vorgängen aber teuer. Make ist visuell, flexibel und günstig für mittlere Mengen. n8n ist am mächtigsten, lässt sich selbst betreiben oder in der EU hosten und eignet sich am besten für KI-Agenten und Abläufe mit sensiblen Daten. Für die meisten kleinen und mittleren Unternehmen mit Datenschutz-Anforderungen ist n8n die erste Wahl, für schnelle, einfache Verbindungen Zapier.
Der Vergleich auf einen Blick
| n8n | Make | Zapier | |
|---|---|---|---|
| Kostenloser Einstieg | Community Edition zum Selbstbetrieb | kostenloser Plan, 1.000 Credits pro Monat | kostenloser Plan, 100 Tasks pro Monat, nur zweistufige Abläufe |
| Bezahlte Pläne (Einstieg) | Cloud ab 20 € pro Monat (Starter, 2.500 Ausführungen, jährliche Zahlung); Pro 50 € (10.000) | nach Credits, Preise auf make.com | Professional ab 19,99 $ pro Monat (jährlich) bzw. 29,99 $ (monatlich), 750 Tasks |
| Abrechnung nach | Ausführungen (ganzer Ablauf) | Credits (einzelne Schritte) | Tasks (einzelne Schritte) |
| Selbst betreiben | ja | nein | nein |
| Server in der EU | Cloud-Daten in Frankfurt; oder eigene Server | vor Vertragsabschluss prüfen | vor Vertragsabschluss prüfen |
| KI-Funktionen | KI-Agenten-Baustein, eigene Modelle anbindbar | KI-Module | Agents, Copilot, KI-Felder |
| Lernkurve | mittel bis hoch | mittel | niedrig |
| Gut für | KI-Agenten, viele Vorgänge, Datenschutz | visuelle Abläufe, mittlere Mengen | schnelle, einfache Verbindungen |
Preise laut den Preisseiten der Anbieter, Stand November 2026. Anbieter ändern ihre Pläne regelmäßig, prüfen Sie vor der Entscheidung die aktuellen Seiten.
n8n: mächtig, selbst betreibbar, stark für KI-Agenten
Was ist n8n? n8n ist ein Werkzeug, mit dem Sie Abläufe aus Bausteinen zusammenstellen: Ein Auslöser (zum Beispiel eine neue E-Mail) startet eine Kette von Schritten in Ihren Programmen. Besonders stark ist n8n bei KI: Es gibt einen eigenen Baustein für KI-Agenten, und Sie können wählen, welches KI-Modell dahintersteht.
Was kostet n8n? In der Cloud ab 20 € pro Monat (Starter, 2.500 Ausführungen bei jährlicher Zahlung), Pro 50 € pro Monat (10.000 Ausführungen). Alle Pläne enthalten unbegrenzt viele Nutzer, Abläufe und Verbindungen. Die Community Edition können Sie kostenlos auf eigenen Servern betreiben; dann kommen Kosten für Server und Wartung dazu.
Datenschutz: In der n8n-Cloud werden die Daten nach Angaben des Anbieters in der EU gespeichert, auf Servern in Frankfurt. Wer selbst betreibt, behält alles im eigenen Haus.
Gut zu wissen: n8n rechnet pro Ausführung eines ganzen Ablaufs ab, nicht pro Schritt. Lange Abläufe mit vielen Schritten werden dadurch nicht teurer.
Make: visuell und günstig für mittlere Mengen
Make (früher Integromat) zeigt Abläufe als Diagramm mit Verzweigungen, Schleifen und Filtern. Das ist übersichtlich und flexibel, auch für etwas komplexere Abläufe.
Was kostet Make? Es gibt einen kostenlosen Plan mit 1.000 Credits pro Monat. Bezahlte Pläne richten sich nach der Zahl der Credits; ein Credit entspricht grob einem Schritt. Läuft das Kontingent aus, stoppen die Abläufe, bis Credits nachgekauft werden. Die aktuellen Preise stehen auf make.com.
Zapier: am einfachsten, mit KI-Agents
Zapier ist der Klassiker für schnelle Verbindungen zwischen Programmen, mit sehr vielen fertigen Anbindungen. Die Bedienung ist am einfachsten.
Was kostet Zapier? Kostenlos sind 100 Tasks pro Monat, allerdings nur für zweistufige Abläufe. Professional beginnt bei 19,99 $ pro Monat bei jährlicher Zahlung (29,99 $ monatlich) für 750 Tasks, Team bei 69 $ pro Monat (jährlich) für 2.000 Tasks. Ein Task ist ein erledigter Schritt, bei vielen Vorgängen steigen die Kosten deshalb schnell. Zapier bietet außerdem „Agents": im kostenlosen Plan 400 Aktivitäten pro Monat, im Professional-Plan 1.500.
Welches Werkzeug passt zu welchem Unternehmen?
- Sie wollen schnell zwei Programme verbinden und haben wenige Vorgänge: Zapier.
- Sie haben mittlere Mengen und mögen visuelle Abläufe: Make.
- Sie wollen KI-Agenten, haben viele Vorgänge oder sensible Daten (Kunden, Patienten, Mandanten): n8n, in der EU-Cloud oder selbst betrieben.
- Sie wollen sich gar nicht mit Werkzeugen beschäftigen: Lassen Sie den Ablauf aufsetzen und betreuen; Sie sehen nur das Ergebnis.
Rechnen Sie vorher grob durch: Wie viele Vorgänge pro Monat, wie viele Schritte pro Vorgang? Bei Make und Zapier zählt jeder Schritt, bei n8n der ganze Ablauf.
Das Werkzeug ist der kleinste Teil der Arbeit. Entscheidend ist, welche Abläufe sich lohnen, wie sie mit Ihren Programmen zusammenspielen, wie die KI zuverlässig arbeitet und wer sich kümmert, wenn sich etwas ändert. Im Erstgespräch wählen wir das passende Werkzeug für Ihre Abläufe und Ihre Datenschutz-Anforderungen, richten es ein und betreuen es.
Worauf Sie beim Datenschutz achten sollten
- Auftragsverarbeitungsvertrag mit dem Anbieter, sobald personenbezogene Daten fließen.
- Serverstandort klären: EU-Hosting oder Selbstbetrieb, wenn Kundendaten verarbeitet werden.
- KI-Modelle: Auch der KI-Dienst hinter einem Baustein verarbeitet Daten; hier gelten dieselben Regeln.
- Datensparsamkeit: Nur die Felder übertragen, die der Ablauf wirklich braucht.
- Schweiz: Für Unternehmen in der Schweiz gilt das revidierte Datenschutzgesetz (revDSG) mit vergleichbaren Grundsätzen; auch hier zählen Verträge, Serverstandort und Datensparsamkeit.
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Häufige Fragen
Was ist n8n?
n8n ist ein Werkzeug zur Automatisierung von Abläufen: Bausteine verbinden Ihre Programme, ein Auslöser startet die Kette. Es lässt sich in der Cloud nutzen oder selbst betreiben und hat einen eigenen Baustein für KI-Agenten.
Ist n8n kostenlos?
Die Community Edition ist kostenlos, wenn Sie sie selbst auf eigenen Servern betreiben; dann zahlen Sie für Server und Wartung. Die Cloud-Version beginnt bei 20 € pro Monat bei jährlicher Zahlung.
Was kostet Zapier?
Kostenlos sind 100 Tasks pro Monat für zweistufige Abläufe. Professional kostet ab 19,99 $ pro Monat bei jährlicher Zahlung oder 29,99 $ bei monatlicher Zahlung für 750 Tasks.
Was ist besser, n8n oder Make?
Für KI-Agenten, viele Vorgänge und Datenschutz meist n8n, weil es pro Ablauf statt pro Schritt abrechnet und sich selbst betreiben lässt. Make ist einfacher zu lernen und für mittlere Mengen eine gute Wahl.
Quellen
Im kostenlosen Erstgespräch suchen wir die Abläufe mit dem größten Hebel und rechnen mit Ihren Zahlen, ob es sich lohnt.
Kostenloses Erstgespräch KI-Automatisierung erklärt